Konkurencingumas, ypač mažos ir vidutinės gamyklos bei besivystančios įmonės, per tam tikrą laikotarpį visada susiduria su plėtros kliūtimis, visada jaučia, kad veiklos kaštai auga, tačiau sunku rasti sąnaudų „vietą“, kurias vadiname „paslėptomis išlaidomis“. Tai tarsi gyvo kūno numanoma liga, kuri ilgai neišgydoma ir užsitęsia, o gamyklos operatoriams tapo priežastimi susiraukti.
Jeigu šias „paslėptas išlaidas“ pavyksta rasti, tai neabejotinai prilygsta „patogenų“ paieškai, tada kitas „tinkamo vaisto paskyrimo“ žingsnis turi būti laikas vėl pakilti. Jei galime apibendrinti įvairias „paslėptas išlaidas“, kurios dažnai egzistuoja įmonėse, įmonės gali tuo remdamosi atlikti lyginamąją savianalizę. Ar šiandien vis dar „nematomas“?
01 Gamyklos talentų srauto kaina
Yra daug gamyklų, kurioms trūksta žmogiškųjų išteklių valdymo. Jie tiki, kad talentai yra neriboti, ir jie tampa „geležinėmis stovyklomis“, o darbuotojai natūraliai tampa „tekančiais kariais“.
Reikia pasakyti, kad gamyklos techniko išvykimas įmonei yra nemenkas kaštas. Kadangi įmonė turi padengti pradines naujų darbuotojų įdarbinimo į šias pareigas išlaidas, taip pat prisiima riziką, ar nauji darbuotojai tinka šiai pareigai, nauji darbuotojai taip pat praeina įsibėgėjimo laikotarpį prieš prisitaikydami prie gamyklos proceso. . Atsistatydinus svarbiems seniems darbuotojams, gali netekti svarbios vidinės medžiagos ar informacijos, o atsistatydinę jie gali patekti į konkurentų įmones.
Todėl darbuotojų, ypač senų, netektys neabejotinai atneš kelis kartus didesnes išlaidas nei jų pajamos. Po to, kai daug mažų gamyklų veikia daugelį metų, pamatai, kad jie visada buvo tokia maža komanda, ir, išskyrus viršininką, nė vienas darbuotojas nepasiliko nuo pat įmonės pradžios. Manau, kad tai gali būti svarbi priežastis, dėl kurios nepavyko vystytis.
02 Viršvalandžių kaina
Daugelis viršininkų visada galvoja, kad tai yra profesionalumo reiškinys, kad darbuotojai „pamiršta valgymą ir miegą“, kad išėję iš darbo „dirbtų viršvalandžius“. Kaip visi žino, tai gali reikšti dideles išlaidas. Yra trys priežastys:
Pirma, viršvalandžių darbo priežastis nebūtinai yra per sunkios darbo užduotys, o žemas darbuotojų darbo efektyvumas. Viršvalandžių darbas reiškia žemą efektyvumą. Jei objektyvios darbo užduotys yra tikrai sunkios, įmonė turėtų laiku papildyti naujus personalus ir pareigas, kad pasiektų realią plėtrą ir pažangą.
Antra, dirbant viršvalandžius, sunaudojama daugiau darbuotojų energijos ir fizinių jėgų, o tai labai pablogina darbuotojų sveikatą. Ilgainiui kai kurie svarbūs darbuotojai ilgą laiką negalės atlikti savo veiklos, kyla paslėptas pavojus apkrauti įmonę. Pavyzdžiui, kai kurie mechaniniai operatoriai yra dėl to, kad ilgos viršvalandžių valandos sukelia beprotybę ir nelaimingus atsitikimus, už kuriuos įmonės turi mokėti didelę kainą.
Trečia, viršvalandžius dirbantys darbuotojai nebūtinai „tvarko verslą“. Dalis darbuotojų po darbo dirba viršvalandžius, naudojasi įmonės ištekliais, užsiima asmeniniais reikalais, tuo pačiu iš įmonės gauna apmokėjimą už viršvalandžius. Daug svarbių įmonių nuostolių ir duomenų praradimo ir tt įvyksta ne darbo valandomis, o viršvalandžiai tapo aklaviete įmonėms „užslėpti nešvarumus ir piktas praktikas“.
03 Gamybos proceso kaina
Per daug chaoso gamykloje kyla dėl proceso, kuris yra dažna įmonės valdymo problema. Bet kuriai lėtai besivystančiajai įmonei jos procesas turi būti chaotiškas arba neprotingas. Jie už tai brangiai kainuoja, tačiau užmerkia akis.
Procesas yra pramoninė įmonės veiklos grandinė. Kaip surinkimo linija, be mokslinio ir pagrįsto gamybos proceso, sisteminga įvairių procesų kontrolė bus prarasta. Daugelis darbų paliekami pusiaukelėje, daug darbų reikia atidirbti. Bet turiu pripažinti, kad tai taps netvarka, kuri apgaubia gamyklos kojas.
04 Posėdžio išlaidos
Gamyklos veikla yra ne kas kita, kaip lenktynės su laiku. Susitikimas yra kolektyvinė gamyklos veikla, skirta problemoms spręsti ir nurodymams duoti, tačiau tai taip pat brangi verslo veikla.
Nes ši veikla dažnai yra kolektyvinė veikla, kurioje dalyvauja daug lyderių. Kiekviena prabėganti minutė reiškia viso dalyvių skaičiaus minučių skaičių, o daugelio įmonių vadovai nėra įvaldę susitikimų įgūdžių, o „prieš susirinkimą nėra pasiruošimo, susirinkimo metu nėra temos, po susirinkimo nevykdoma. , susirinkime dalyvauti nereikia ir laiko“. Nėra kontrolės ir kalbėjimui ribų nėra.“ Šeši nereiškiniai.
05 Po dislokacijos išlaidos
Žmogiškųjų išteklių valdyme yra žinomas posakis „Įdėkite tinkamus žmones į tinkamas pareigas“.
Kai kuriose gamyklose technikai daug laiko sugaišta kasdien valydami grindis, valydami ir šluostydami stakles, o kai kurie vadovai net prisiima dalyvavimą, o tai atrodo gerai. Negaliu atsidusus, ši gamykla užsiima gamyba, kaip galėjo išleisti tokį didelį atlyginimą samdyti neprofesionalias valytojas.
Tiesą sakant, tai atspindi labai aiškų viršininkų mentalitetą. Jie mano, kad šie darbuotojai yra įdarbinti naudoti. Kol jie turi žmonių, galinčių tai padaryti, jiems nereikia išleisti daugiau pinigų. Bet mes nustatėme, kad jie už tai sumokėjo didelę kainą.
06 Pirkimo kaina
Įvairiose įmonėse pirkimas veikia skirtingai, tačiau tai yra svarbi kaštų, turinčių įtakos gamyklos veiklai, dalis. Dažnai orientuojamės tik į šios kainos kainą ir kiekį, be to, sunku įžvelgti kitus veiksnius.
Anksčiau čia veikė formų įmonės gaminių filialo gamykla. Dirbant su nauju projektu, projekto komandos dienos veiklos sąnaudos buvo 80 000 juanių. Tačiau produkto pristatymo išvakarėse pirkimo skyrius praleido savaitę pirkdamas daugiau nei 100 000 juanių pakuočių. Laikas, priežastis yra rasti pigių tiekėjų, kad sutaupytumėte pirkimo išlaidas. Todėl visa rinkodaros komanda laukė dar savaitę, kol pasirašys sutartį su klientu.
Ir šis reiškinys iš tikrųjų egzistuoja daugelyje įmonių. Aklas siekis sumažinti tiesiogines pirkimų išlaidas ignoruoja tuo pačiu metu egzistuojančias „paslėptas išlaidas“. Žinoma, tiesioginių pirkimų sąnaudų mažinimas neprieštarauja šiam straipsniui. Čia norime pasakyti, kad įmonės pirkimų skyrius turi visapusiškai pasverti įvairius rodiklius iš bendros veiklos perspektyvos, kad tikrai galėtų kontroliuoti pirkimų kainą.
07 Ryšio išlaidos
Šiuolaikinėje neramioje ekonominėje aplinkoje gamyklos veiklos tempai taip pat vis spartėja, tačiau viskas turi tam tikrą ribą, o sparti veikla įmonei atnešė ir daug rūpesčių. Komunikacija yra svarbi verslo veiklos grandis. Daugelis įmonių atlieka daug sisteminių ir dvasinių mokymų, tačiau dauguma jų neturi „komunikacinių gebėjimų“ mokymo.
Daugumoje gamyklų pastebėsite, kad kolegų bendravimo procese bus rimtų iškraipymų arba žodžiai neperteikia prasmės, arba neatsakoma į atsakymus, arba žmonės nesupranta... Šis reiškinys, švelniai tariant, daugelis procesų tampa neveiksmingu procesu arba prarandate daug svarbių galimybių. Jei jis per didelis, tai gali atnešti įmonei paslėptų pavojų. Tai yra tipiškas išlaidų padidėjimas dėl prasto ryšio.
08 Sustingusios išteklių išlaidos
Galima sakyti, kad sustingę ištekliai yra didžiausia „paslėpta kaina“ įmonėje, pvz., nenaudojama įranga, perteklinės atsargos, žemas panaudojimo lygis, nenaudojamos lėšos ir uždarytas verslas. Nors jie gali ir toliau nevartoti įmonės investicijų, jie yra įmonės turto dalis, todėl įmonė patirs paslėptas išlaidas, pavyzdžiui, palūkanas.
Todėl įmonėje sustingusių išteklių kiekis atspindi įmonės išteklių panaudojimo lygį.
09 Pelėsių įmonės kultūros kaina
Kai kas sako, kad verslo kultūra yra tarsi įmonės siela, kuri atsispindės kiekvieno jos nario dvasinėje pasaulėžiūroje. Tokia kultūra pradeda formuotis ankstyvoje įmonės kūrimosi stadijoje. Tam įtakos turi įkūrėjo kultūra, įpročiai, įgūdžiai, užsiėmimas, pomėgiai ir antipatijos ir kt. Todėl kai kurie žmonės sako, kad įmonės kultūra yra boso kultūra.
Tačiau daugelis žmonių gali negalvoti apie tai, kad verslo kultūra taps kaštais, tačiau tai tiesa. Pastebėsime, kad kai kurių gamyklų darbuotojai yra prislėgti ir jų darbo efektyvumas itin žemas. Kad ir kokie geri būtų darbuotojai, kol įeis, arba greitai išeis, arba tokiais taps. Turime pasakyti, kad tai yra „aplinkosaugos“ problema. Ir ši „aplinka“ yra būtent šios įmonės korporacinė kultūra.
Įmonių kultūra yra tarsi įmonės gyvenimas, ji lydės visą įmonės gyvenimą ir ją galima tik koreguoti, o ne atkurti.
10 kredito kaina
Tai kaina, susijusi su ilgalaike grąža, o veikti sąžiningai yra tarsi būti sąžiningu asmeniu. Pastebėjome, kad daugelis gamyklų yra įpratusios nevykdyti tiekėjų mokėjimų, darbuotojų atlyginimų, išskaitymo iš kitų, banko paskolų ir pan., manydamos, kad tai gali sumažinti spaudimą įmonių likvidumui.
Tačiau ilgainiui tai taps rimta paslėpta verslo operacijų kaina: Pirma, tiekėjai į savo kainas tikrai įtrauks laiko sąnaudas, o tokios įmonės negali įsigyti žaliavų ar paslaugų už mažiausią kainą. Antra, darbuotojai turi įsiskolinimų darbo užmokestį, pažeidžia darbo įstatymus ir kitus teisės aktus, todėl jiems gresia bausmė.
Tačiau neįvykdžius banko paskolų ir atskaičius kitas, jos kreditingumas labai sumažės, o kai vieną dieną įmonei iškils sunkumų, ji bus sumušta iš visų pusių. Neabejotina, kad gamykla už tai turi sumokėti didelę kainą, tačiau iš tikrųjų ji negavo jokios naudos.
11 Rizikos kaina
Verslo pastūmimas į greitkelį yra kiekvieno verslininko svajonė. Tačiau kartu didėja ir rizikos veiksnys. Ypač didelės ir vidutinės gamyklos, nors jos sparčiai vystosi ir uždirba daug pinigų, ištikus krizei ji bus katastrofiška.
Daugelis atvejų įrodė, kad daug įmonių rizikų kyla dėl nepakankamo numatymo ar prasto valdymo, o paslėpti pavojai pasėjami gerokai anksčiau nei rizika atsiranda. Ir daugelis didelių įmonių ar gerai žinomų įmonių mirė dėl rizikos. Galima pastebėti, kad rizika yra svarbi paslėpta kaina. Ir šis reiškinys nėra ryškus, tai tikrai „Jei nedainuosi, būsi blokbasteris“.
12 Verslininko kaštai
„Verslininko sąnaudos“ – tai išlaidos, kurias įmonei atneša pats įmonės savininkas. Yra geras posakis, siautėjantis kareivis, siautėjantis lizdas. Verslininkai – tarsi kariuomenės vadas, o jiems – brangiausiai įmonės apmokami darbuotojai. Daugelio privačių įmonių viršininkai tapo įmonės „imperatoriumi“, savarankiškai priimančiais sprendimus, o visi darbuotojai tapo vykdymo mašinomis. Tačiau verslininko asmeninių veiksnių trūkumai padidins didelę įmonės išlaidų naštą.
Šis reiškinys daugiausia atsispindi mažose įmonėse, tačiau jis egzistuoja ir didelėse įmonėse. Taip pat galime išplėsti šias išlaidas kiekvienam padaliniui ar net kiekvienam įmonės darbuotojui. Kadangi kiekvienas yra atsakingas už savo darbą, dažnai pabrėžiame, kad savo srityje esi lyderis ir turi teisę priimti sprendimus.
Ir daugelis lyderių visada buvo egocentriški, o tai labai sumažins komandos kovinį pajėgumą ir padidins dideles paslėptas išlaidas. Pamenu, kartą vienam viršininkui, kuris skundėsi talentų trūkumu įmonėje, sakiau: „Jūsų įmonei trūksta ne talentų, o išminties atrasti ir tinkamai panaudoti talentus“.
Iš to, kas išdėstyta, matyti, kad eksploatuojant ir valdant gamyklas joms dažnai tenka nešti daug naštų, o paslėptos kaštai yra pati sunkiausia našta tarp jų. Aukščiau nurodytų paslėptų sąnaudų atradimas ir efektyvus sumažinimas gali būti galinga gamyklų pažangos priemonė, kuri taip pat yra tikra daugelio gamyklų problema.
